Permanent employee,
Full or part-time
· Düsseldorf / NRW, Paris
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Deine Aufgaben
Erstellung von Rechnungen und Pflege der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
Verbuchung von Bestellungen, Zahlungseingängen und Ausgaben
Unterstützung bei der Lohnabrechnung und personalbezogenen Finanzthemen
Pflege von Finanzdaten in Buchhaltungssoftware und Hauptbüchern
Mitwirkung bei der Budgetplanung sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen
Abstimmung von Bankkonten und Überprüfung von Ein- und Auszahlungen
Bearbeitung von Abgrenzungen, Vorauszahlungen und Kostenverfolgung
Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer Prüfungen
Prüfung von Finanzberichten und Klärung von Abweichungen
Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und Unterstützung der Hauptbuchhaltung
Was Du mitbringst
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools – Sie navigieren souverän durch Buchhaltungssoftware und arbeiten effizient mit digitalen Prozessen
Hohe Detailgenauigkeit – Sie achten auf korrekte Dateneingaben und erkennen Fehler in Berichten und Abrechnungen
Starke analytische Fähigkeiten – Sie interpretieren Finanzdaten sicher und erkennen Abweichungen sowie Optimierungspotenziale
Ausgeprägte Organisationsstärke – Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben, Fristen und Prozessen den Überblick
Teamorientiert und kommunikationsstark – Sie arbeiten eng mit dem Finanzteam und anderen Abteilungen zusammen und unterstützen Prüfungen sowie Reportings mit klarer Kommunikation
Was wir Dir bieten
Ein sicherer, unbefristeter Arbeitsvertrag mit interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Ein familiäres Arbeitsumfeld in Kombination mit der Vielfalt eines international agierenden Unternehmens.
28 Urlaubstage pro Jahr.
Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich.
Hybrides Arbeitsmodell: 60 % im Büro / 40 % im Home-Office.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
Jährliche Gehaltsanpassungen und ein jährlicher Bonus.
JobRad - nach Beendigung der Probezeit
givve® Card (€50/Monat) - nach Beendigung der Probezeit
Dermalogica mit Hauptsitz in Los Angeles, USA ist als Unternehmensgruppe eine 100 %ige Tochter von Unilever Prestige, unter deren Dach sich aktuell 10 Premium Beauty-Marken befinden. Was diese gemeinsam haben? Sie entwickeln ehrliche Wirkstoffstarke-Produkte, die dem Anwender einen spürbaren Mehrwert verschaffen. Alle haben einen klaren Brand-Purpose.
Dermalogica steht für hochtechnologische Skincare Produkte, mit denen unsere exzellent ausgebildeten Mitarbeiter und Geschäftspartner in professionellen Behandlungskonzepten echte Resultate erzielen.
Unser Unternehmergeist, unser praxisnahes Umfeld und unsere schnelllebige Kultur ermutigen unsere Mitarbeiter täglich ihr Bestes zu geben, um innovative Lösungen für Hautpflegeexperten und Verbraucher zu entwickeln. In Deutschland erfolgt der Vertrieb unserer Skincare über gut ausgebildete Kosmetikinstitute, SPAs und vereinzelte dermatologische Praxen sowie über ausgewählte Parfümerien und Kauf- bzw. Warenhäuser. Wir haben einen eigenen Online-Shop und ausgewählte Online-Partner, mit denen wir zusammenarbeiten.
Your mission
Prepare financial documents such as invoices, bills, and manage accounts payable/receivable.
Process transactions including purchase orders, daily receipts, and business expenses.
Manage payroll and employee-related financial tasks.
Maintain accurate financial records in ledgers and accounting software.
Assist in budgeting activities, including annual and monthly budget preparation and year-end analysis.
Reconcile bank accounts and verify deposits and balances.
Handle accruals, prepayments, and office expenditure tracking within budget limits.
Support internal and external audits by coordinating and providing necessary documentation.
Review and correct financial reports, tracing and resolving errors and discrepancies.
Collaborate with finance team to prepare reports, statements, and support senior accounting staff.
Your profile
Strong proficiency with ERPs and digital tools – Ability to confidently navigate accounting software and embrace digital-first processes for efficiency and accuracy.
High attention to detail – Ensures accuracy in financial data entry, reporting, and error resolution.
Strong analytical and problem-solving skills – Capable of interpreting financial data and identifying discrepancies or areas for improvement.
Excellent organizational skills – Able to manage multiple tasks, deadlines, and financial processes systematically.
Collaborative and communicative – Works effectively with finance teams and other departments, supporting audits and reporting with clear communication.
Why us?
A secure, permanent employment contract with interesting and varied tasks as well as career development opportunities.
A family-like working environment combined with the diversity of an internationally operating corporation.
28 days of annual leave.
Flexible working hours with compensatory time off.
Hybrid work model: 60% office / 40% home office.
Opportunities for professional development and further training.
Dermalogica, headquartered in Los Angeles, USA, operates as a corporate group and is a wholly-owned subsidiary of Unilever Prestige, which currently oversees 9 premium beauty brands. What do they all share in common? They develop honest, high-proffessional products that deliver a tangible added value to the user. Each one possesses a distinct brand purpose.
Dermalogica is synonymous with advanced skincare products, empowering our highly trained employees and business partners to achieve real results within professional treatment concepts.
Our entrepreneurial spirit, hands-on environment, and fast-paced culture inspire our employees to bring their best every day, crafting innovative solutions for skincare experts and consumers alike.
In Germany, our skincare line is distributed through well-trained cosmetic institutes, SPAs, select dermatological practices, as well as chosen perfumeries and department stores. We operate our own online shop and collaborate with handpicked online partners to extend our reach.
We appreciate your interest in Demo GmbH. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at demodaten@demo.de.
